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工作分析的程序

发布时间:2022-12-11 09:21|栏目: 时政要闻 |浏览次数:

今天所聊的工作程序,是一项复杂切较庞大的系统体系,我会尽量简洁明了的,拆分出来给大家阐述。

工作分析组织实施可以划分为6个阶段:需求→计划→组织→实施→应用→评价。

对上述的解释:

根据组织出现的管理问题决定是否采取工作分析→确定工作分析的目的、范围、时间及分工→掌握工作分析的基本方法和技能→选择分析信息来源,确定分析方法及程序→收集相关信息、撰写输出成果文件→管理层决策→信度与效度的检验。

每一个阶段都有具体的实施方法:

需求:一般而言组织中出现后面阐述的一些情况时,即可采用工作分析。1)新组织的成立,工作分析首次被需要时,2)新的工作产生市,3)工作由于新技术等导致变更时,4)进行工作评价时,5)组织没有正式的人力资源体系,完全凭个人经验判断工作时,6)人员出现学非所用,用非所学时,7)员工开始抱怨工作负荷大或小,出现小马拉大车或大马拉小车时,8)绩效考核项目主观性强,考核内容与工作内容不相关时,9)员工晋升阶梯及相对应的能力要求不清晰时,10)培训过程中,效果差时,11)其他类似问题

计划:由于工作分析人员在进行分析时,要与各工作现场或员工接触,所以,分析人员应该先收集相关工作的书面资料,同时要协调人员之间的合作关系。期间的步骤分为:建立工作分析小组→明确工作分析总目标,总任务→明确目的→明确分析对象→建立良好关系→制定计划。

组织:选择信息来源(公平公正,结合实际)→选择收集信息的方法和系统→培训相关人员掌握工作分析的知识和技能。

实施:实施工作信息的收集工作→分析信息(工作内容、程序、关系等)→综合信息→撰写输出。

应用:通过工作分析得到的结果,来进行如(三定、培训内容的开发、绩效评价标准的开发、岗位工作目标,安全与保健方案,职责,发展阶梯等,人力资源规划等)。

评价:组织的工作分析结束后,工作分析小组要评价前期工作的经验(主要对工作分析方法、信息范围及相关内容等进行评价)。

每一个阶段都很重要,要做好工作分析是一项系统的工作,感兴趣的朋友可以留言探讨,后面我会聊聊具体的操作方法,谢谢阅读!

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